AEROPIXEL STUDIOS
Términos y Condiciones
Portal de Pilotos y Servicios de Contratistas Independientes · Versión 2026-09-06
Aviso importante: este texto constituye la base contractual operativa de AeroPixel Studios y debe ser revisado por un abogado autorizado en Panamá antes de utilizarse como asesoría legal definitiva.
1. Objeto y aceptación
Estos Términos y Condiciones regulan el acceso al Portal de Pilotos de AeroPixel Studios, la postulación a oportunidades y la ejecución de trabajos aceptados. Al seleccionar “He leído y acepto”, la persona confirma que leyó el texto completo, que tiene capacidad legal para contratar y que acepta esta versión de los términos mediante un registro electrónico con su cuenta, fecha y hora.
Cada orden de trabajo, descripción de misión, contrato específico o instrucción escrita aceptada por las partes complementa estos términos. Si existe una contradicción, prevalece el documento específico para ese trabajo, salvo las normas legales obligatorias.
2. Función de AeroPixel Studios
AeroPixel Studios actúa estrictamente como firma de mercadeo, desarrollo comercial, coordinación y administración de proyectos. Su función principal es localizar oportunidades, conectar clientes con contratistas independientes, coordinar la comunicación, proteger la presentación de la marca y cobrar una comisión por originar y gestionar el trabajo.
AeroPixel Studios no es el empleador del piloto y no garantiza un número mínimo de trabajos, ingresos o asignaciones. Salvo que un contrato escrito indique expresamente otra cosa, AeroPixel Studios no sustituye al contratista como operador responsable de la aeronave, del equipo o de la actividad técnica en campo.
3. Relación con el cliente
El contrato de prestación de servicios del proyecto será celebrado directamente entre el piloto contratista y el negocio o cliente final, salvo que la orden de trabajo identifique expresamente una estructura distinta. AeroPixel Studios no es parte principal de ese contrato de servicios y actúa como intermediario de mercadeo, originación, coordinación y, cuando se acuerde, administración del cobro.
Cuando la orden de trabajo indique que AeroPixel Studios administra el cobro, el contratista no podrá aceptar pagos por fuera de ese mecanismo. En ningún caso podrá comprometer a AeroPixel Studios, ofrecer garantías en su nombre ni modificar el precio o alcance de la oportunidad sin autorización escrita.
4. Contratista independiente
El piloto presta servicios como contratista independiente. Es responsable de sus impuestos, seguros, equipo, personal auxiliar, permisos, registros, licencias y demás obligaciones aplicables. Nada de estos términos crea una relación laboral, sociedad, franquicia, mandato general o representación legal.
El contratista controla la forma técnica de ejecutar el trabajo, sujeto al alcance, las fechas, los estándares de calidad, las reglas de seguridad, las instrucciones del lugar y los entregables acordados.
5. Licencias, seguridad y cumplimiento
Antes de postularse, el piloto debe confirmar que posee la capacitación, experiencia, autorizaciones, seguro y equipo necesarios para la misión y la jurisdicción correspondiente. El piloto es responsable de cumplir las normas aeronáuticas, de privacidad, propiedad, seguridad pública y acceso al sitio aplicables.
El piloto deberá rechazar, detener o posponer una operación que sea ilegal o insegura y avisar inmediatamente a AeroPixel Studios. Ninguna instrucción comercial obliga a realizar un vuelo o actividad contraria a la ley o a la seguridad.
6. Identificación y representación de la marca
Durante un trabajo asignado, el contratista deberá utilizar el lanyard, gafete o identificación de AeroPixel Studios que se le proporcione, siempre que su uso sea seguro, lícito y permitido por el cliente o el lugar. También deberá mantener una presentación profesional y explicar que realiza el trabajo en nombre de AeroPixel Studios.
El uso de la marca se limita a la misión autorizada. El contratista no podrá crear materiales, cuentas, anuncios o compromisos en nombre de AeroPixel Studios fuera del alcance aprobado.
7. Postulación, asignación y desasignación
Postularse no garantiza la asignación. AeroPixel Studios puede seleccionar, reasignar o desasignar a un contratista según disponibilidad, requisitos, seguridad, necesidades del cliente o cambios del proyecto. Cuando una asignación sea retirada antes de comenzar, el trabajo podrá volver a la cola de oportunidades y otros pilotos podrán postularse.
El piloto no debe comenzar el trabajo hasta recibir la confirmación de asignación y, cuando corresponda, firmar el contrato específico. Las desasignaciones o cancelaciones se notificarán por el portal o correo electrónico.
8. Comisión y compensación
AeroPixel Studios cobra una comisión por encontrar, comercializar, coordinar y administrar la oportunidad. La compensación ofrecida al contratista en cada trabajo es el monto que le corresponde por sus servicios después de la comisión y de cualquier ajuste, gasto o deducción expresamente indicado en la orden de trabajo o contrato específico.
Al aceptar una asignación, el contratista reconoce la función de intermediación de AeroPixel Studios y acepta que la diferencia entre el precio cobrado al cliente y la compensación del contratista puede incluir la comisión, costos de venta, coordinación, administración y otros gastos del proyecto.
9. Condición y calendario de pago
El cliente puede pagar mediante depósito, anticipo, pagos parciales o conforme a sus propios términos y políticas. Un depósito o pago parcial no se considera pago total. La obligación principal de pagar los servicios corresponde al negocio o cliente bajo su contrato directo con el piloto. AeroPixel Studios no asume esa deuda ni garantiza la solvencia o el pago del cliente.
Si AeroPixel Studios recibe o administra fondos para facilitar el pago, no tendrá obligación exigible de desembolsar la compensación al piloto hasta haber recibido del cliente el pago total, definitivo, irrevocable y efectivamente acreditado, y hasta que los entregables hayan sido recibidos y aceptados. Una vez cumplidas esas condiciones, AeroPixel Studios remitirá la cantidad cobrada que corresponda al piloto, descontando la comisión y demás conceptos expresamente acordados, conforme al plazo indicado en la orden de trabajo. Todo lo anterior queda sujeto a cualquier norma obligatoria que no pueda excluirse por contrato.
10. Cambios, cancelaciones y gastos
Las fechas, ubicaciones y entregables pueden cambiar por clima, permisos, seguridad o instrucciones del cliente. El contratista deberá obtener autorización escrita antes de incurrir en gastos reembolsables. Los gastos no autorizados serán responsabilidad del contratista.
Si un trabajo se cancela o deja de estar disponible, el portal y el correo electrónico podrán comunicar el cambio. Cualquier tarifa de cancelación debe constar expresamente en el contrato u orden de trabajo específica.
11. Entregables, calidad y propiedad intelectual
El contratista entregará archivos completos, auténticos, utilizables y dentro del plazo acordado, sin materiales de terceros que carezcan de autorización. Salvo acuerdo distinto, el contratista concede a AeroPixel Studios los derechos necesarios para revisar, editar, reproducir, sublicenciar y entregar los materiales al cliente como parte del proyecto.
Los requisitos de propiedad, licencia exclusiva, conservación de archivos, créditos y uso en portafolio se detallarán en el contrato específico. El contratista no publicará material confidencial del cliente sin permiso escrito.
12. Confidencialidad y datos personales
El contratista mantendrá confidencial la información no pública de AeroPixel Studios y del cliente, incluidos precios, ubicaciones sensibles, credenciales, contactos, planes de vuelo, material sin publicar y datos personales. Solo podrá utilizarla para ejecutar el trabajo y deberá protegerla contra acceso o divulgación no autorizados.
AeroPixel Studios podrá conservar registros de cuenta, aceptación, postulaciones, contratos, comunicaciones y auditoría para operar el portal, cumplir obligaciones y resolver disputas, conforme a su política de privacidad y la legislación aplicable.
13. Conducta y no elusión
El contratista actuará de buena fe, no tergiversará sus credenciales y no eludirá intencionalmente a AeroPixel Studios para contratar directamente una oportunidad o cliente presentado por AeroPixel Studios con el fin de evitar la comisión. Cualquier excepción requiere autorización escrita.
La conducta fraudulenta, peligrosa, abusiva, discriminatoria, ilegal o perjudicial para el cliente o la marca puede resultar en rechazo, suspensión, desasignación o eliminación del portal, sin perjuicio de otros derechos.
14. Responsabilidad
Cada parte responde por sus propios actos, omisiones, personal y obligaciones. El contratista responderá por daños, reclamos, multas o costos causados por su negligencia, incumplimiento, operación ilegal, falta de permisos o violación de derechos de terceros.
Ninguna cláusula excluye responsabilidades o derechos que la ley no permita excluir. Como AeroPixel Studios no es el deudor principal bajo el contrato directo entre el piloto y el negocio, no será responsable por la falta de pago, demora, insolvencia, disputa o incumplimiento del cliente fuera de su control razonable. Sí responderá por remitir los fondos que haya recibido de manera definitiva y que correspondan al piloto, conforme a la comisión y condiciones acordadas.
15. Suspensión, terminación y registros
AeroPixel Studios puede rechazar una postulación, suspender el acceso, desasignar trabajos o terminar la participación cuando exista incumplimiento, riesgo, información falsa, inactividad o necesidad operativa. El historial que deba conservarse por razones contractuales, de auditoría, seguridad o cumplimiento podrá mantenerse durante el período permitido por ley.
16. Ley aplicable, cambios y contacto
Estos términos se interpretarán conforme a las leyes de la República de Panamá, sin limitar derechos obligatorios que correspondan por otra jurisdicción. Las controversias que no se resuelvan de buena fe se someterán a los tribunales competentes de la Ciudad de Panamá, salvo que una norma imperativa disponga otra cosa.
AeroPixel Studios podrá actualizar estos términos para futuras postulaciones. El portal mostrará la versión vigente y solicitará una nueva aceptación cuando corresponda. Consultas: admin@aeropixelstudios.com.